在盘片上的信息仓库——数据库
　　在我们的生活或工作中，常常希望能准确而快捷地得到一些数据和资料。譬如，一家经营电器用品的商店，为能了解顾客对不同品牌电器的需要情况，就有必要调查过去的销售年度或季年内某些品牌电器的销售量。如果这家商店已经把一年度或一季度内的销售情况按一定的要求都统计在一起，这事就好办多了。只要从这些已整理好的统计资料中取出需要的内容，再作一些计算工作。这种有关年度或季度的销售情况统计资料就是有关销售情况的数据库。当然，根据实际需要我们可以建立各种数据库，单位人事部门需要职工人事档案的数据库，学校需要有关学生情况的数据库，家庭则需要收入和支出的数据库等等。
　　在没有电脑的时候，各种系统资料和报表是依靠人工记录在相应的纸张或本子上，既费力、费时，又容易出错。现在用电脑建立数据库，用电脑从数据库里调出需要的数据和资料在效率和正确性上都是人力所望尘莫及的。譬如，在一个近千学生的学校里，要统计年龄段在１４岁到１５岁的男学生数，不用电脑的话，可能要几个老师忙上半天到一天，使用电脑只要一二分钟就能完成了。
　　电脑应用软件中的数据库管理软件，既可以迅速、动态地存贮大量数据，又能使人们方便、高效地使用这些数据。目前常用的数据库管理软件是美国微软公司开发和销售的ＦOXＰro２.５。